Jouw werk
Je werkt binnen een hecht team van managementondersteuners. Jullie nemen werk van elkaar over als dat nodig is. Jij brengt extra kennis mee op het gebied van inkoop en facilitaire zaken.
Gedurende de week verdeel je je tijd over verschillende taken:
Secretariële werkzaamheden (1,5 tot 2 dagen):
- beheren van agenda’s en mailboxen
- notuleren van vergaderingen
- telefoontjes afhandelen
- gasten ontvangen
Facilitair en inkoop (1 dag):
- beheren van inkoopcontracten, gebouwen en het wagenpark
- zorgen voor voldoende voorraad
- contact onderhouden met leveranciers
Je maakt werkprocessen overzichtelijk en helpt bij het verbeteren en vastleggen ervan.
In je rol als preventiemedewerker denk je mee over veilig en gezond werken. Je hebt hierin een uitvoerende rol, en overlegt regelmatig met managers van verschillende locaties.
Jouw kwaliteiten
Je houdt ervan als dingen goed geregeld zijn. Je plant vooruit, denkt in oplossingen en zorgt dat collega’s op je kunnen rekenen. Tussendoor schakel je makkelijk van de ene taak naar de andere.
Jij:
- hebt mbo+ werk- en denkniveau en een relevante opleiding afgerond
- hebt gewerkt in een soortgelijke rol met inkoop en facilitair in je takenpakket
- bent handig met MS Office en werkt nauwkeurig
Jouw motivatie
Je bent professioneel en ziet tegelijkertijd de meerwaarde van het werken bij Ontmoeting door bij te dragen aan onze missie. Je wilt graag je geloof in God handen en voeten geven. Je bent actief kerkelijk meelevend in een christelijke gemeente en stemt in met de christelijke visie van Ontmoeting zoals is verwoord in ons visiedocument.
