Jouw werk
Jouw werkweek is afwisselend; je hebt taken op het vlak van managementsecretariaat tot inkoop en facilitaire zaken, waarbij je samenwerkt binnen een team managementsecretariaat. Binnen het team kunnen jullie elkaar vervangen bij ziekte; jij bent een aanvulling binnen het team met kennis en ervaring op het vlak van inkoop en facilitaire zaken.
Anderhalf a twee dagen per week ben je verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden; van agendabeheer, mailboxbeheer en verslaglegging van vergaderingen tot afhandeling van telefonische contacten en ontvangen van gasten. Je bent hierin het visitekaartje van de organisatie.
Daarnaast ben je een dag hoofdverantwoordelijk voor de uitvoering van de taken op het vlak van inkoop en facilitaire zaken. Hieronder valt de uitvoering van het gebouwenbeheer, wagenparkbeheer, voorraadbeheer en contacten met bedrijven. Met jouw hulp wordt dit nog beter ingericht en vastgelegd binnen de organisatie. Je bent als preventiemedewerker betrokken bij de uitvoering van de Arbo-richtlijnen.
Je bent hierbij verantwoordelijk voor de uitvoering en afstemming met diverse managers en locaties, de eindverantwoordelijkheid ligt bij de managers. En, zie je jezelf al aan de slag gaan in deze dynamische functie?
Jouw kwaliteiten
Met jouw ervaring als medewerker inkoop en facilitair of managementsecretaresse weet je als geen ander dat het van belang is om professioneel en met goede beheersing van de Nederlandse taal te communiceren.
Je kan goed schakelen tussen de verschillende taken; je kan goed prioriteiten stellen en hebt een dienstverlenende instelling. Je hebt een flexibele instelling, werkt nauwkeurig en pro-actief en bent oplossingsgericht.
Jij:
-
hebt MBO(+) werk- en denkniveau; bij voorkeur de opleiding Facilitair Leidinggevende (MBO niveau 4) of vergelijkbaar;
-
hebt (bij voorkeur) werkervaring op het vlak van inkoop en facilitaire zaken;
-
hebt ervaring als managementsecretaresse, officemanager of medewerker frontoffice;
-
beheerst het MS Office-pakket uitstekend.
Jouw motivatie
Je bent professioneel en ziet tegelijkertijd de meerwaarde van het werken bij Ontmoeting door bij te dragen aan onze missie. Je wilt graag je geloof in God handen en voeten geven. Je bent actief kerkelijk meelevend in een christelijke gemeente en stemt in met de christelijke visie van Ontmoeting zoals is verwoord in ons visiedocument.
